http://www.webaraidee.com
CMS (Content Management System) คืออะไรเมื่อเว็บไซต์ขององค์กรมีขนาดใหญ่ ก็เป็นเรื่องยาก ในการดูแลเนื้อหาบนเว็บไซต์ CMS (Content Management System) เป็นระบบที่นำเข้ามาช่วยในการจัดการเนื้อหาในเว็บไซต์ที่มีประสิทธิภาพมาก โดยความหมายของ Content Management System ของผู้พัฒนาหลายๆ ค่าย อาจมีโมเดลหรือความหมายไม่เหมือนกันขึ้นอยู่กับการออกแบบ แต่โดยภาพรวมสามารถแบ่งโมเดลหลัก ของ CMS ได้สองส่วน ได้แก่ CMA (Content Management Application) และ CDA (Content Delivery Application)
CMA (Content Management Application)
CMA (Content Management Application) เป็นโปรแกรมในส่วนของการจัดการเนื้อหาทั้งหมด ซึ่งโดยปกติจะเป็นโปรแกรมแบบ Web Base Interface โดยในส่วนของ CMA นี้จะยอมให้ผู้ดูแลเว็บไซต์ที่สร้างและแก้ไขเนื้อหา ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ในการใช้งานภาษา HTML เพื่อจัดการกับเว็บไซต์เลย การทำงานผ่าน CMA จะทำได้ทั้งการสร้าง แก้ไข ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล โดย CMA จะนำเนื้อหานั้นๆ เข้าไปเก็บไว้ในฐานข้อมูลของระบบ
CDA (Content Delivery Application)
CDA (Content Delivery Application) เป็นส่วนประกอบที่มีความสำคัญ ซ้ำยังทำงานได้อย่างชาญฉลาด CDA จะทำหน้าที่นำเนื้อหาจากฐานข้อมูลมาแสดงทางเว็บไซต์ โดยมีการควบคุมและจัดการเนื้อหาบนเว็บไซต์ให้มีความทันสมัยอยู่ตลอดเวลา ดูแลจัดการรูปแบบของเอกสาร, การเลือกเทมเพลต, การจัดกลุ่มเนื้อหาสำหรับอินทราเน็ต/ เอ็กซ์ทราเน็ต/ อินเทอร์เน็ต, การกำหนดวันหมดอายุของเนื้อหา หรือแม้แต่การเปลี่ยนรูปแบบเอกสารให้อยู่ในรูปของสื่อสิ่งพิมพ์ เช่น โบชัวร์ หรือ แคตาล็อก
CMS เป็นระบบที่ออกแบบให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยผ่านเวิร์กโฟลว์ ซึ่งการทำงานแบบเวิร์กโฟลว์จะพบเห็นได้ในระบบในระดับไฮเอนด์ทั่วไป เพราะมีประสิทธิภาพสูง และช่วยให้ข้อมูลมีความถูกต้องเสมอ โดยขั้นตอนในการปรับปรุง แก้ไข หรือสร้างเนื้อหาขึ้นมาใหม่ อาจมีเวิร์กโฟลว์ดังนี้
- ผู้บริหารระดับสูงเห็นชอบให้มีการสร้างเนื้อหาขึ้นมาใหม่
- ผู้พัฒนาหรือกลุ่มผู้พัฒนาสร้างเทมเพลต และโฟลเดอร์เพื่อรองรับ
- ตรวจสอบความถูกต้อง
- กระจายงานสู่กลุ่มพนักงาน
- กลุ่มพนักงานสร้างเนื้อหาใหม่ หรือแก้ไขเนื้อหา
- ผู้ดูแลเว็บไซต์อนุมัติ
- รวบรวมข้อมูลนำขึ้นเว็บไซต์ได้ โดยงานในแต่ละส่วนของเวิร์กโฟลว์สามารถส่งต่อไปยังส่วนใดๆ ของเวิร์กโฟลว์ก็ได้
Content Management System ทำงานอย่างไร
CMS ช่วยแบ่งโครงสร้างในการจัดการกับเนื้อหาบนเว็บไซต์ โดยแยกส่วนเนื้อหา ออกจากวิธีการแสดงผล ทำให้ผู้ที่เกี่ยวข้องแยกกันทำงานได้
การออกแบบเทมเพลต
ผู้ออกแบบจะเพียงสร้างเทมเพลตขึ้นมา เพื่อให้รูปแบบการแสดงผลของเว็บไซต์สอดคล้องกัน เมื่อต้องการเปลี่ยนแบบก็เพียงสร้างเทมเพลตใหม่ เพจใดที่ใช้เทมเพลตนี้ก็จะเปลี่ยนการแสดงผลตามด้วย นอกจากนี้ผู้ออกแบบยังสามารถออกแบบเทมเพลตสำหรับอุปกรณ์ต่างแพลตฟอร์ม เช่น เครื่องพีซี, พีดีเอ, โทรศัพท์มือถือ เป็นต้น
การจัดทำเนื้อหา
ผู้ที่ทำหน้าที่แต่งเนื้อหา จะทำงานผ่านฟอร์มที่เป็นเว็บเบส ในการสร้างเนื้อหาใหม่ๆ หรืออิมพอร์ตไฟล์เอกสารเข้าสู่ระบบ โดยการกรอกข้อมูลลงในฟิลด์ต่างๆ ของแบบฟอร์ม เพื่อให้รายละเอียดว่าเนื้อหานี้เกี่ยวข้องกับอะไร เพื่อระบบจะได้นำไปจัดการต่อได้ถูก
เวิร์กโฟลว์
ระบบส่วนใหญ่จะให้คุณสามารถออกแบบลำดับขั้นในการทำงานหรือเวิร์กโฟลว์สำหรับ ส่วนประกอบต่างๆ ของเว็บไซต์ เช่น เนื้อหาจากแผนกต่างๆ จะต้องผ่านการตรวจสอบและอนุมัติจากใครบ้าง
ฐานข้อมูล
ส่วนประกอบต่างๆ ของเว็บไซต์จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล และมีแนวโน้มที่จะใช้ XML เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทั่วถึงมากขึ้น
Personalization
ระบบ CMS อาจมีเครื่องมือประเภท Personalization มาให้ด้วย ทำให้สามารถสร้างเพจที่เหมาะสมกับลักษณะความสนใจของผู้ชมแต่ละคน
เอาขึ้นเว็บ
เนื้อหาเดียวกันสามารถจะปรากฏบนเพจต่างๆ ในเว็บไซต์ได้มากกว่าหนึ่งเพจ หรืออาจไปปรากฏในเว็บไซต์อื่นๆ ที่เป็นพันธมิตรกัน หรือปรากฏบนอุปกรณ์ แพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น พีดีเอ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น